Realizza il potenziale del tuo laboratorio durante una fase di riprogettazione

Aug 16, 2023

Rachel Brown, MSc, è scrittrice scientifica/coordinatrice per Lab Manager. Rachel ha conseguito una laurea presso l'Università di Victoria e un master presso l'Università di Alberta in sistematica e...

Il cambiamento è inevitabile per il laboratorio moderno. Tra i progressi tecnologici in rapida accelerazione e l’evoluzione delle priorità di ricerca e aziendali, i laboratori sono chiamati ad aumentare l’efficienza, la flessibilità e l’adattabilità, incarnando al tempo stesso i valori fondamentali sul posto di lavoro e favorendo la collaborazione e l’innovazione.

Il management ha spesso bisogno di ripensare gli spazi del laboratorio a causa, ad esempio, del trasferimento, della creazione di una nuova struttura, dell'ottimizzazione del laboratorio o della crescita della forza lavoro. Sicurezza, efficacia e produttività dipendono da una progettazione ben studiata. I responsabili del laboratorio possono accelerare il processo di progettazione, garantire che le esigenze attuali e future siano soddisfatte e sfruttare il potenziale del posto di lavoro con un'attenta preparazione e considerazione dei fattori e degli obiettivi chiave, prima di coinvolgere un team di progettazione.

Il cambiamento rappresenta un’opportunità per definire e realizzare un futuro più desiderabile. Realizzare questo potenziale richiede una visione chiara. Le attività di visione collaborativa ispirano creatività e innovazione allineando prospettive diverse e garantendo una comunicazione efficace tra i gruppi di stakeholder. La visione catalizza la trasformazione di concetti astratti in piani e azioni concrete, fornendo lo scopo e la direzione verso cui allineare risorse e sforzi. Supporta le decisioni di pianificazione e aiuta a stabilire le priorità delle iniziative. Mentre definisci la visione, decidi le aree principali di miglioramento, ad esempio la collaborazione o la sostenibilità, che saranno alla base degli obiettivi e guideranno un cambiamento positivo.

Utilizzando la visione come guida, formulare obiettivi che consentiranno di raggiungere gli obiettivi aziendali e promuovere i valori organizzativi. Ad esempio, gli obiettivi potrebbero concentrarsi sull’attrazione e sul mantenimento dei talenti o sul sostegno al benessere del personale. Altri possono essere progettati per migliorare l’efficacia, garantire flessibilità e resilienza o promuovere l’innovazione.

Questi obiettivi aiuteranno a definire le priorità di progettazione in base alle relative esigenze di struttura e spazio. Spesso richiedono cambiamenti culturali che sono influenzati dall’ambiente. Anche con il consenso del personale, ad esempio, connettersi o coordinarsi con altri team deve essere facile altrimenti gli sforzi di collaborazione diminuiranno. Al contrario, la creazione di spazi sociali che invitino alla connessione spontanea con gruppi diversi migliorerà naturalmente la collaborazione. Gli spazi di redazione e di supporto del laboratorio sono ugualmente importanti per garantire l'efficacia e promuovere la produttività. Prendersi del tempo per stabilire una visione olistica dei requisiti e delle priorità aiuterà a guidare la raccolta dei dati rilevanti nella fase successiva.

Il passaggio successivo nella pianificazione del laboratorio prevede l'acquisizione di un inventario istantaneo. Raccogli i dati grezzi: mappe dei piani, elenchi del personale che identificano squadre o altri gruppi di lavoro ed elenchi di risorse. Mappa il personale e le risorse sugli spazi esistenti, annotando chi usa cosa e lavora dove. Identificare e rivedere i requisiti del processo, mappando le procedure e i flussi di lavoro attuali.

Queste informazioni costituiscono una base per le attuali allocazioni di spazio, rispetto alla quale è possibile convalidare requisiti e potenziali miglioramenti. La convalida dei requisiti è supportata da dati in tempo reale sull'occupazione e sull'utilizzo delle risorse per dimostrare l'utilizzo, garantire l'identificazione dei colli di bottiglia e ottimizzare l'efficienza. Raccogliere anche questi dati per definire i passaggi successivi.

Questo è il momento di identificare opportunità di miglioramento per aspetti come efficienza, sostenibilità, sicurezza e soddisfazione del personale. Utilizzando le attività di mappatura e tutti i dati aggiuntivi su risorse e occupazione, valutare l'attuale utilizzo dello spazio, il posizionamento delle attrezzature e l'efficienza del flusso di lavoro. Non trascurare le visite guidate e la consulenza del personale a tutti i livelli per ciò che funziona e ciò che non funziona sul campo. Verificare la presenza di eventuali spazi di lavoro o di stoccaggio che sono sovra o sottoutilizzati, in particolare incorporando le lezioni degli ultimi anni, come garantire uno stoccaggio adeguato o flessibile per l'inventario dei DPI. Gli spazi di lavoro sono vuoti o il personale inciampa l'uno nell'altro? Le risorse costituiscono dei colli di bottiglia oppure possono essere ritirate o ridistribuite? È possibile ottenere miglioramenti sostanziali all’efficienza complessiva del laboratorio riconfigurando i layout in base ai flussi di lavoro comuni e alle esigenze degli utenti, semplificando i processi per eliminare passaggi ridondanti o rimuovere i colli di bottiglia e incorporando nuove tecnologie.